Valoración y selección de documentos electrónicos :...

Oharrak: Resumen: La función archivística de valoración y selección, considerada uno de los pilares de un sistema de gestión documental, es analizada en este artículo desde la perspectiva de su aplicación a los documentos electrónicos. A partir de la reflexión sobre la problemática que presenta la aplicación del modelo tradicional de valoración y selección a los documentos electrónicos, se analiza qué modelo de valoración responde mejor a los nuevos retos. Se expone asimismo una propuesta de principios que pueden orientar este proceso, con especial hincapié en los modelos de identificación. Se analiza a continuación la problemática específica de la valoración aplicada a distintos tipos de documentos electrónicos (las bases de datos, los documentos de oficina, el correo electrónico y el entorno Web), y finalmente se expone una experiencia nacional de aplicación de los principios expuestos.
Resumen: Archival function of appraisal, one of the basis of a records management system, is analyzed in this article from the perspective of its application to electronic records. It analyses what appraisal model better responds to new challenges. It also presents a proposal of the principles that could inspire this process, focusing on identification models. These principles are applied to the practical appraisal of different electronic records (databases, office records, e-mail and Web pages). As exemple of this proposal, this article describes a new electronic records appraisal spanish experience.