A Missing Feature In Some Records Management Systems

Oharrak: En inglés.
Sumario: EN ALGUNOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EXISTE UN ASPECTO OPERATIVO IMPORTANTE QUE SE SUELE PASAR POR ALTO Y ES LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS DURANTE SU VIDA ÚTIL, ES DECIR, EVITAR SU PUBLICACIÓN SIN LA AUTORIZACIÓN DEBIDA O DE FORMA ACCIDENTAL. EL AUTOR CONSIDERA QUE EXISTEN UNA SERIE DE PASOS QUE SE DEBEN DAR CON VISTAS A MANTENER LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: DETERMINAR LA INFORMACIÓN QUE SE VA A PROTEGER, IDENTIFICAR A LOS INDIVIDUOS QUE MANEJAN INFORMACIÓN DELICADA, DEFINIR LAS MANERAS EN QUE SE MANEJA LA INFORMACIÓN, DEFINIR CUÁLES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, PROVEER UN ACCESO ADECUADO A LAINFORMACIÓN REQUERIDA, EQUILIBRAR LA SEGURIDAD CON LA EFICACIA OPERATIVA, ESTABLECER CONTROLES Y FIJAR RESPONSABILIDADES Y FINALMENTE, DESARROLLAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN DEL PERSONAL.