Appraising In A Vacuum : Electronic Records Appraisal...

Oharrak: En inglés.
Sumario: LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS MUCHAS VECES NO PUEDE LLEVARSE A CABO POR LA FALTA DE UNA POLÍTICA Y DE LAS INFRAESTRUCTURAS NECESARIAS PARA LA ADECUADA GESTIÓN, IDENTIFICACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DICHOS DOCUMENTOS. EL ARCHIVERO QUE HA DE LLEVAR A CABO LA SELECCIÓN SE ENCUENTRA FRECUENTEMENTE ANTE LA ACTUACIÓN PASIVA, CUANDO NO LA INCOMPRENSIÓN, DE LAS INSTITUCIONES, QUE CONSIDERAN EL PROCESO COMO UN PROYECTO ESPECIAL, QUIZÁS RENTABLE PARAEL ARCHIVO PERO POCO RELEVANTE PARA LA INSTITUCIÓN, POR LO QUE SE VEN OBLIGADOS A ANALIZAR AISLADAMENTE TODO EL SISTEMA UTILIZADO, ASÍ COMO A IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS Y CONJUNTOS DE DATOS POTENCIALMENTEARCHIVABLES. DADO QUE LA MAYOR PARTE DE LA INFORMACIÓN QUE EL ARCHIVERO RECABA HA SIDO PREVIAMENTE DETERMINADA POR LA PROPIA INSTITUCIÓN DURANTE LAS DISTINTAS FASES DE DISEÑO DEL SISTEMA INFORMÁTICO, SERÍA RECOMENDABLE QUE LA PROPIA INSTITUCIÓN SE VIESE INVOLUCRADA EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DESDE LA MISMA FASE DE DESARROLLO DEL SISTEMA. POR OTRA PARTE, LA POSIBILIDAD DE ELEGIR ENTRE DISTINTAS OPCIONES A LA HORA DE CONSERVAR LOS DOCUMENTOS (EN FORMATOS INDEPENDIENTES ASCII O EBCDIC, EN EL PROPIO ENTORNO EN EL QUE FUERON CREADOS, EN FORMATOS QUE PERMITAN LA MIGRACIÓN DE DATOS ENTRE SISTEMAS, COMO PUEDAN SER LOS ESTABLECIDOS POR LA NORMALIZACIÓNOSI, ETC...) NO ASEGURA LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS A LARGO PLAZO SIN QUE CONTINÚEN CONSERVANDO SU VALIDEZ. SE TRATAN LOS PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LOGRAR DESARROLLAR UN PROCESO DE SELECCIÓN EFICAZ QUE CONSOLIDE LOS OBJETIVOS DE LOS ARCHIVEROS.