Archiving for self-ascertainment, identity-building and...

Oharrak: Sumario: Los archivos están enfrentándose a muchos retos causados por la sobrecarga de información y están contribuyendo a incrementar la diversidad social. Estas dos tendencias implican medidas decididas, una de ellas en términos de selección y la otra, en términos de preservación de la información extendida para documentar todos los grupos apropiadamente. Estas tendencias opuestas fuerzan a los archiveros a replantearse permanentemente su política de estimación y su orientación funcional. Las funciones archivísticas básicas tienen que estar alineadas, por una parte, con los servicios para una organización relacionada con estándares democráticos como responsabilidad y transparencia; y, por otra parte, con una política de memoria apuntando a la documentación extensa de la enorme diversidad social, preservando el patrimonio (cultural) de todos los grupos para facilitar la construcción de identidad. Poniendo el foco en nuestra historia institucional y comparando el enfoque suizo y canadiense en la evaluación, así como el gran contexto político de la documentación, queremos mostrar que la clara orientación funcional, el proceso de selección transparente y participativo, el enfoque cooperativo a la hora de cumplir retos y obligaciones ya existentes y el profundo conocimiento de nuestra historia institucional, contribuyen a tomar las decisiones correctas. Es importante destacar, en primer lugar, que los archivos entendidos como instituciones multifuncionales apoyan los principios democráticos y la ley; en segundo lugar, con la selección de documentos para su preservación, y con la reducción de la información de masas, podremos conservar, no obstante, una gran herencia documental, que no sólo servirá para estabilizar la identidad social (o comunitaria), sino también actuará como reserva para alimentar el escepticismo como instrumento para el progreso.