Disposal In The Australian Archives : New Challenges And...

Oharrak: En Ingles.Sumario: EL ARCHIVES ACT DICTADA POR EL GOBIERNO AUSTRALIANO EN 1983 REGULA, ENTRE OTRAS, LA ELIMINACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA COMMONWEALTH A TRAVES DEL RECORDS EVALUATION AND DISPOSAL PROGRAM DE LOS ARCHIVOS AUSTRALIANOS. ESTA ELIMINACION SOLO PODRA LLEVARSE A CABO CUANDO LO DICTE OTRA LEY QUE SEA AUTORIZADA POR LOS PROPIOS ARCHIVOS O SI CONSTITUYE UNA PRACTICA ADMINISTRATIVA NORMAL (PARA DEFINIR ESTA PRACTICA SE PUBLICA UN FOLLETO). LOS ARCHIVOS AUSTRALIANOS PROMULGAN UNAS GENERAL DISPOSAL AUTHORITIES POR LAS QUE SE AUTORIZA LA ELIMINACION DE UNA PARTE DE LOS DOCUMENTOS DE TODOS LOS ORGANISMOS DELA COMMONWEALTH (LA MAYORIA DE CARACTER INTERNO) ATENDIENDO A CRITERIOS PRECISOS DE SELECCION, QUE SON ENUMERADOS, Y ENTRE LOS QUE CABE DESTACAR EL VALOR INTRINSECO DEL DOCUMENTO, SU USO ADMINISTRATIVO, VALOR PARA LA INVESTIGACION, COSTE DE MANTENIMIENTO, ETC, CONSIDERA ESTE ULTIMO COMO UN FACTOR PRIMORDIAL EN CUANTO A LA DECISION DE RETENER O DESTRUIR UN DOCUMENTO. LA NECESIDAD DE DELIMITAR LA UTILIZACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS LLEVO A LOS ARCHIVOS A ESTABLECER UN PLAN CORPORATIVO ENCAMINADO A DESARROLLAR UNPROCEDIMIENTO INDEPENDIENTE PARA LA SELECCION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS ADEMAS DE PUBLICAR UN FOLLETO Y CREAR DOS GRUPOS ENCARGADOS DE REALIZAR UN ENFOQUE COORDINADO DE LOS PROBLEMAS RELATIVOS A ESTE TIPO DE DOCUMENTO. SE DELEGO EN LAS REGIONAL OFFICESLA AUTORIZACION PARA FIRMAR Y PROMULGAR SU ELIMINACION, LO QUE HA PERMITIDO OBTENER GRANDES BENEFICIOS. EN LOS ULTIMOS AÑOS LOS ORGANISMOS GUBERNAMENTALES DE LA COMMONWEALTH UTILIZAN ASESORES PRIVADOS PARA SERVICIOS COMO ELIMINACION, ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS, ETC. ES IMPORTANTE RESEÑAR QUE EL RECORDS EVALUATION AND DISPOSAL PROGRAM ES RESPONSABLE DEL PERSONAL CORPORATE RECORDS SERVICE POR EL QUE SE REAGRUPAN LOS DOCUMENTOS PERSONALES DE INDIVIDUOS RELACIONADOS CON EL GOBIERNO DE LA COMMONWEALTH. SE PRETENDE EXPLICAR Y FACILITAR LA UTILIZACION DE ESTE SERVICIO CON LA PUBLICACION DE UNOS FOLLETOS Y PROSPECTOS DIRIGIDOS PRINCIPALMENTE A LOS PARLAMENTARIOS.