Archival And Records Management Automation

Notas: En inglés.
Sumario: EL AUTOR NOS DA UNA VISIÓN DE CÓMO CONTEMPLAN LA AUTOMATIZACIÓN LOS ARCHIVEROS Y LOS GESTORES DE DOCUMENTOS. SE COMPARAN LOS OBJETIVOS Y METAS DE LAS DOS DISCIPLINAS A LA HORA DE APLICAR LA AUTOMATIZACIÓN YSE ENCUENTRAN SIMILITUDES: LA NECESIDAD DE MEJORAR LA EFICACIA, PROPORCIONAR DATOS QUE SIRVEN A LOS INTERESES DE LOS CLIENTES/USUARIOS. EN CUANTO A LA UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN, AUNQUE LOS GESTORES DE DOCUMENTOS NO SIRVEN A UN CUERPO NACIONAL DE USUARIOS COMO LOS ARCHIVEROS, SÍ TIENEN QUE SERVIR A UNA ORGANIZACIÓNDE LA QUE FORMAN PARTE; PARA AMBOS, ADEMÁS EL ESTABLECIMIENTO DE NORMAS ES UNA CUESTIÓN CLAVE. EN GENERAL PODEMOS DECIR QUE LA AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y DE LOS ARCHIVOS SÓLO DIFIERE EN EL SERVICIO QUE SE LE OFRECE A LOS USUARIOS, Y AMBOS SE RELACIONAN CON LA AUTOMATIZACIÓN EN TÉRMINOS DE ADMINISTRACIÓN, ELIMINACIÓN Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS.