Active Paper Records : Control And Access Choises

Notas: Sumario: LOS GESTORES DE DOCUMENTACIÓN EN SU FASE ACTIVA ENCUENTRAN EN ESTE ARTÍCULO UNA SERIE DE PAUTAS RELACIONADAS CON SU CUSTODIA. EN PRIMER LUGAR, LA ELECCIÓN DE UN SISTEMA DE TEJUELADO YA SEA MANUAL O POR CÓDIGO DE BARRAS, QUE PERMITIRÍA POSTERIORMENTE ELABORAR ÍNDICES AUXILIARES AUTOMATIZADOS, PERO QUE EN CUALQUIER CASO ES LA PRIMERA HERRAMIENTA PARA IDENTIFICAR LAS CARPETAS. ÉSTAS PUEDEN SER DE VARIOS TIPOS ATENDIENDO A SU FORMATO, TAMAÑO Y COLOR Y NO DEBERÁN CAMBIARSE CUANDO SE REALICEN LAS TRANSFERENCIAS. POR ÚLTIMO, SE EVALUA LA SITUACIÓN DEL DEPÓSITO EN RELACIÓN A LAS ÁREAS DE TRABAJO Y SE ESTABLECEN LAS FORMAS DE LOCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN