Computerized Management Of Inactive Record Centers

Notas: En Ingles.
Sumario: LA ACUMULACION DE DOCUMENTOS CUYO VALOR ADMINISTRATIVO HA IDO REDUCIENDOSE CON EL TIEMPO,REPRESENTA UN DOBLE PROBLEMA PARA TODAS LAS ORGANIZACIONES: ÓCOMO ALMACENAR Y CONSERVAR DOCUMENTOS FUERA DE LAS OFICINAS CENTRALES, YA QUE SU CONSULTA NO SERA HABITUAL, SIN DIFICULTAR LA POSIBILIDAD DE ACCESO AL DOCUMENTO Y SU RECUPERACION? YÓCOMO JUSTIFICAR EL GASTO QUE UNA GESTION DE ESTE TIPO COMPORTA?. EL INFORME ANALIZA Y EVALUA LA NECESIDAD DE AUTOMATIZACION DE UN ARCHIVO (RECORDS CENTRE) DE DOCUMENTOS INACTIVOS TOMANDO COMO REFERENCIA LOS BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION RESPECTO DEL ACCESO ALDOCUMENTO Y LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL COMPARADOS CON UN SISTEMA DE GESTION MANUAL. AL MISMO TIEMPO, SE EXPONEN ALGUNOS CRITERIOS DE PLANIFICACION RELATIVOS AL COSTE DEL PROYECTO, DEFINICION DE LA POLITICA DE GESTION, CONVERSION AUTOMATICA DE LOS DATOS Y LA ELECCIONDEL PROGRAMA Y EQUIPO INFORMATICO ADECUADOS A UNA GESTION EFICAZ.