Principles Of Forms Management : Part II

Notes: En Ingles.Sumario: SE PROFUNDIZA EN TODOS LOS ASPECTOS QUE HAY QUE TENER EN CUENTA EN ELDISEÑO DE FORMULARIOS, DESDE LA ELECCION DE LOS DATOS QUE DEBEN SER INCLUIDOS PARA PROPORCIONAR INSTRUCCIONES A LOS USUARIOS, HASTA COMO DEBE SER SU CONFIGURACION, PARTIENDO DE QUE UN BUEN DISEÑO PROPORCIONARA LA INFORMACION ADECUADA CON UN COSTE MINIMO. EN UN PRIMER MOMENTO HAY QUE IDENTIFICAR LOS DATOS QUE VAN A FORMAR PARTE DE EL, QUE VARIARAN SEGUN EL ASUNTO AL QUE VAYA REFERIDO; DEBERA TENER UN TITULO Y UN NUMERO PARA SU IDENTIFICACION. UN SISTEMA DE NUMERACION EN SERIE PROPORCIONARA UNA REFERENCIA RAPIDA. EN CUANTO A SU ASPECTO EXTERNO, DEBE UTTILIZARSE EL MINIMO ESPACIO PARA MARGENES.SE ESPECIFICA TAMBIEN LA DISTANCIA ADECUADA ENTRE LAS LINEAS, SEGUN EL TIPO DE ESCRITURA UTILIZADA. POR OTRA PARTE, SI EL DISEÑO ES BUENO, HARAN FALTA MUY POCAS INSTRUCCIONES PARA SU CUMPLIMENTACION, PERO ESTAS DEBEN ESTAR DISPUESTAS DE FORMA CLARA. EN LO QUE SE REFIERE AL PAPEL, ESTE DEBE ESTAR NORMALIZADO Y SE HACE HINCAPIE EN QUE SE REDUZCAN AL MAXIMO EL NUMERO DE DUPLICACIONES DEL FORMATO NO AUTORIZADAS. A LA HORA DE PLANTEARSE EL CONTROL DE FORMULARIOS, EL PRIMER PASO SERIA RECOPILAR DOS COPIAS DE CADA UNO, Y ASIGNAR A CADA TIPO UN NUMERO. POSTERIORMENTE, SE HARIAN MEJORAS EN SU CALIDAD Y SERIA NECESARIO DESARROLLAR UN PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL INVENTARIO QUE SE HICIERA DE LOS FORMULARIOS EXISTENTES, EN EL QUE DEBERIAN PARTICIPAR SUS GESTORES. SE ILUSTRA CON ALGUNOS EJEMPLOS GRAFICOS.