Access to the archives of United Nations agencies

Notes: París, 1986
PGI-84/WS/24
En Inglés.
Sumario: Tras hacer una referencia a la evolución de los archivos en general, se destaca la gradual liberalización que ha experimentado el acceso a los archivos en los últimos años, que también ha tenido su repercusión en los depósitos internacionales. Por otra parte, se han producido avances recientes y considerables relativos a la preservación de los archivos de las Naciones Unidas y agencias internacionales, aunque todavía sean escasos en estas organizaciones las reglas y procedimientos relativos a los archivos. en cuanto a los de la ONU, existe una Administrative Instruction, T/AI/326, de 1984, que explica su gestión en líneas generales, determinando un tiempo limite de 20 años para poder consultar la documentación en general, aunque con el material no restringido existe flexibilidad en este campo. Los archivos de la UNESCO cuentan con sus reglas específicas, los mismos que los de la UNICEF o los WHA, que se refieren a correspondencia. En general destaca la importancia que se da al derecho a la información, la privacidad de los individuos y a ciertas esferas de interés. También se da un amplio desarrollo al concepto de inviolabilidad, así como a los pasos que se necesitan seguir para promover el cambio del planteamiento del ciclo de vida documental, para asegurar su transformación documentos de archivos. Así mismo, se hace referencia a la cuestión de la centralización del sistema de archivos de la ONU y a la problemática que esto genera.