Document Conversion Methodology

Notes: Sumario: Cuando una organización decide implantar un sistema de digitalización de imágenes, es imperativo planificar la conversión de la base de datos documental existente. La conversión de los archivos puede ser la tarea más costosa en la implantación de un sistema de este tipo, por lo tanto, un adecuado plan de conversión puede ser definitivo en el resultado final y sobre todo en el coste del proceso. El método de conversión debe llevar a cabo una serie de tareas fundamentales: análisis de los documentos; análisis de los beneficios; definición de procesos alternativos; desarrollo de procedimientos de conversión y necesidades de recursos; preparación de un plan de conversión; e implantación de la conversión de datos. Este procedimiento es analizado a través del proceso real, llevado a cabo en una empresa, (Trident Systems) de conversión de sus archivos a esta nueva tecnología.