Applications Of Optical Technology : Data Capture And...

Notes: En inglés.Sumario: EN PRIMER LUGAR, EL AUTOR DISTINGUE ENTRE CONVERSIÓN DEL MEDIO Y CONVERSIÓN DE LOS DATOS; EN ESTE ARTÍCULO SE INTENTA EXPLICAR LA CONVERSIÓN DE DATOS RECOGIDOS EN FORMATO PAPEL A ALGUNA CLASE DE FORMATO RECUPERABLE POR ORDENADOR (ELECTRÓNICO). SE EXPLICAN LAS ETAPAS QUE SE DEBEN SEGUIR EN LOS PROYECTOS DE CONVERSIÓN: UN ESTUDIODE SU VIABILIDAD, UNA FASE DE PLANIFICACIÓN Y UNA FASE DE REALIZACIÓN. EN CUALQUIER CASO, DEBE DESIGNARSE UN COORDINADOR ENCARGADO DE VIGILAR TODOS LOS PASOS QUE SE SIGAN EN EL PROCESO. EXISTEN TRES FORMAS DE CONVERSIÓN DE DATOS DESDE UN FORMATO DE PAPEL:1) TECLEANDO LA INFORMACIÓN EN UN SISTEMA INFORMATIZADO, 2) VISUALIZANDO LOS DOCUMENTOS, LO QUE CREA UNA IMAGEN ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO Y 3) MEDIANTE EL RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES (OCR).PARA LA ELECCIÓN DE UNO DE ESTOS MEDIOS HAY QUE TENER EN CUENTA CÓMO SE VA A CLASIFICAR LA INFORMACIÓN Y CON QUÉ FRECUENCIA SE VA A AÑADIR INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS, ASÍ COMO LOS PROBLEMAS QUE SE PUEDAN PRESENTAR. AL REALIZAR UNA CONVERSIÓN PODEMOS ELEGIR DOS POSIBILIDADES: HACER LA CONVERSIÓN UNO MISMO O LLEVAR A CABO LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO ESPECIALIZADO EXTERNO. EN CUALQUIER CASO,LA CONVERSIÓN DE LOS DATOS EN UN FORMATO ELECTRÓNICO ES UNA INVERSIÓN PARA EL FUTURO.