La clasificación de documentos basada en funciones :...

Notas: Sumario: La teoría archivística recomienda que la clasificación, como medio para identificar y organizar los documentos generados o recibidos en el curso de de sus actividades por las organizaciones, esté basada en un análisis de las funciones, actividades y transacciones de los creadores de los documentos, y que las reflejen. No obstante, la metodología para diseñar e implantar sistemas de clasificación de documentos basada en funciones no parece ser completamente satisfactoria. La primera parte de este ensayo analiza el modo en que la aproximación funcional a la clasificación se describe en la literatura archivística y de gestión de documentos europea y norteamericana. La segunda parte aborda la cuestión del modo en que esta aproximación es comprendida y aplicada en la práctica por aquellos que son responsables del desarrollo e implantación de sistemas de clasificación de documentos, así como por los usuarios de tales sistemas. Los hallazgos incluidos en la última parte se basan en la investigación de tesis de doctorado realizada por esta autora en el curso del año 2008‎