Archival appraisal of records of international organisations

Notas: París, 1985
PGI-85/WS/4
En Inglés.
Sumario: La utilización de una metodología de selección apropiada es una de las tareas mas difíciles a las que se enfrenta el archivero. La selección documental en las organizaciones internacionales no constituye un hecho aislado, sino que constituye un proceso continuo en el ciclo de vida de un documento. Para ello es necesario un programa documental total, es decir, que trate tanto la gestión documental como las funciones archivísticas. Factores como el emplazamiento del archivo administrativo y sus funciones, su correcta dirección así como el archivo definitivo y una preparación adecuada del personal, forman parte de los fundamentos de selección documental. Así mismo, circunstancias como puedan ser unas buenas relaciones publicas entre oficinas y la existencia de regulación oficial de responsabilidades y relaciones entre documentos y oficinas operativas, resultan también muy importantes. En cuanto a las prácticas de expurgo, la ausencia de información correcta sobre la procedencia de la documentación en los registros dificulta la tarea, en la que, por otra parte, siempre será más fácil valorar la documentación aparecida en series completas, de las que no deben ser eliminados expedientes individuales. de todos modos, hay que insistir en que la metodología adoptada no debe aplicarse de manera rígida, ya que la generalización o las posturas drásticas con frecuencia perjudican el resultado de la tarea de selección.