The Bankruptcy Of Records Retention Schedules

Notes: En inglés.
Sumario: EL CAMBIO DE LA INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA HACIA SU ORGANIZACIÓN EN GRUPOS FUNCIONALES DE TRABAJO, LA CRECIENTE UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y REDES DE COMUNICACIÓN, Y LA PROLIFERACIÓN Y VARIEDAD DE LOS MEDIOS DE GESTIÓN AUTOMÁTICA DE LA DOCUMENTACIÓN, CONDUCEN A LA NECESIDAD DE REVISAR LOS PROGRAMAS TRADICIONALES DE SELECCIÓN. EN UNA EMPRESA, LA POLÍTICA DE SELECCIÓN SE GUÍA POR LAS REGULACIONES Y ESTATUTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN, LOS REQUERIMIENTOS LEGALES ORDENADOS POR EL CONSEJO LEGAL Y LAS NECESIDADES OPERATIVAS ORGANIZATIVAS. EL CONSEJO LEGAL REVISA YAPRUEBA LA POLÍTICA ESPECÍFICA DE SELECCIÓN. ANTE EL ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA CONCRETO, LA EMPRESA DEBE: A) PLANTEARSE SU RENTABILIDAD, TANTO ECONÓMICA COMO LEGAL; B) ASEGURARSE SOBRE SU CAPACIDAD DE GESTIÓN TANTO SI LA DOCUMENTACIÓN ESTÁ EN SOPORTES TRADICIONALES COMO EN SOPORTE INFORMÁTICO; C) GARANTIZAR SU MANEJO E INCLUSO MINIMIZAR EL TRABAJO ADMINISTRATIVO; D) HACER UN ESTUDIO PROFUNDO DE LA EMPRESA, SU ORGANIZACIÓN, ESTRUCTURA, ÁMBITO CULTURAL,LOS PROCESOS INTERNOS DE CREACIÓN Y UTILIZACIÓN DE SU PROPIA INFORMACIÓN Y LAS NECESIDADES IMPUESTAS POR FACTORES EXTERNOS A LA MISMA; E) HAY QUE ANALIZAR LOS DIFERENTES TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PRODUCE Y LOS MEDIOS USADOS PARA SU GESTIÓN, CON EL FIN DE REDUCIR LAINFORMACIÓN REDUNDANTE; F) FINALMENTE, PARA LOGRAR EL ÉXITO DEL PROGRAMA, ES ABSOLUTAMENTE NECESARIO QUE EL PERSONAL LO COMPRENDA Y SE IMPLIQUE EN ÉL, Y QUE EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN COMIENCE EN EL MOMENTO MISMO DE SU PRODUCCIÓN.