Archival description, information retrieval and the...

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Sumario: The introduction of computers, begining in the late 1960s, for use in the description of textual archival materials has posed new challenges for archivists in general, and Israeli archivists in particular. Today, Israeli archives face several issues: acceptance of international standards and their adaptation to the condictions and needs of Israeli archival data bases; creation of tools of information retrieval, particularly a comprehensive thesaurus to be used by all archival institutions or a basic thesaurus which can be developed in accordance with the needs of individual archives. The article discusses the standardization that has begun in archival description outside of Israel, and various proposed solutions for information retrieval from meta-data or the content of the documents by means of thesaurus-based indexing. Two unique projects, representing different outlooks, are described: the thesaurus of the National Insurance Institute of Israel, partially based upon that of Henrietta Szold Institute, and that of the archives of Religious Zionism at Bar-Ilan University, created "ex nihilo" on the basis of the meta-data and the documentation itself. In addition, a comparison is conducted of elements of ISAD(G) adopted by the Israel State Archives and the Archives of Religious Zionism. The article concludes with a proposal for the creation of an archival description and information retrieval system based on ISAD(G) and ISAAR(CPF), and a general thesaurus suitable for all Israeli archives.
Sumario: A principios de los años 60, la introducción del ordenador en la descripción archivística supuso un reto para los archiveros israelíes, que se enfrentaron, como los restantes compañeros de otros países, alos desafíos de la normalización, de la digitalización, la creación de bases de datos, así como la creación de tesauros para poder ecuperar la información sobre sus fondos documentales. Este articulo relata la cuestión de estándares en la política archivística, la indexación de documentos a través de tesauro. Dos proyectos únicos al respecto reflejan la variedad. Se describe el tesauro del National Insurance Institute of Israel y el de los Archivos del Sionismo, de la Universidad Bar-Ilan. Se coteja los elementos de este archivo con los utilizados en el Archivo del Estado de Israel, basado en las normas ISAD(G) e Isaar (CPF) Más allá de todo esto, lo que trasciende del articulo es la posibilidad de comparar las diferentes metodologías utilizadas en archivos laicos y religiosos en el estado de Israel.