The archival appraisal of machine-readable records

Notes: París, 1984
PGI-84/WS/27
En Inglés.
Sumario: La rapidez, exactitud y capacidad de almacenamiento ha hecho de los ordenadores un instrumento muy importante en los archivos. Los archiveros responsables de los documentos informáticos deben familiarizarse con su terminología, así como con su naturaleza y como la forma de su información difiere de otras. en los documentos tradicionales la política de expurgo tiene un papel mas relevante que en estos, donde la destrucción de información innecesaria puede hacerse de forma automática. Pero esto no exime a los archiveros del deber de seguir trabajando con los gestores documentales, para asegurar una correcta identificación e inventariado al elaborar las listas de expurgo. por otra parte, estos documentos pueden tener valor evidencial, si aportan decisiones adoptadas por un departamento o agencia, o si proporcionan documentación de operaciones o procedimientos significativos. Los archiveros deben considerar el valor legal de los documentos informáticos que están seleccionando y si existe alguna regulación que prevea su exportación desde el lugar donde fueron creados. Otro factor es la clasificación interna de los datos y su preservación, que en cualquier caso debe ser determinada para tiempo correcto, aunque esto sea una cuestión difícil de definir.