The Art Of Closing Archives : Some Aspects Of Centrally...

Notes: Resumen: EL AUTOR PRESENTA EL MODELO SUECO DE APLICACIÓN DE PROCEDENCIA A LOS ARCHIVOS ESTATALES; MUESTRA CÓMO EN EL SISTEMA SUECO NO EXISTE DISTINCIÓN LEGAL ENTRE DOCUMENTOS HISTÓRICOS Y AQUELLO CREADOS POR Y PARA LA ADMINISTRACIÓN VIGENTE. SE APLICAN LAS MISMAS NORMAS CONSTITUCIONALES, ADMINISTRATIVAS Y ARCHIVÍSTICAS, SIN TENER EN CUENTA SI LOS DOCUMENTOS HAN SIDO TRANSFERIDOS A UNA INSTITUCIÓN ARCHIVÍSTICA ESTATAL O SI ESTÁN SIENDO TODAVÍA UTILIZADOS DENTRO DE LOS ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTATAL. ASÍ DE ALGUNA MANERA LA DOCTRINA DEL CICLO VITAL RESULTA AJENA AL SISTEMA SUECO, Y EN LA TEORÍA Y PRÁCTICA ARCHIVÍSTICAS DE SUECIA NO EXISTE REALMENTE LA DISTINCIÓN ENTRE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E HISTÓRICOS. LA SUPERVISIÓN E INTERVENCIÓN DE LOS ARCHIVOS NACIONALES Y REGIONALES COMIENZA TAN PRONTO COMO LOS DOCUMENTOS SON GENERADOS, INCLUSO ANTES. LA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA SUECA ESTABLECE QUE LOS ARCHIVOS DE UNA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA ESTÁN FORMADOS POR LOS DOCUMENTOS OFICIALES EMANADOS DEL TRABAJO DE ESA AUTORIDAD. CUANDO ÉSTA SE SUPRIME, SE REORGANIZA O SE ABSORBE POR OTRA, EL ARCHIVO SE VE INMEDIATAMENTE AFECTADO. EL CIERRE DE UN ARCHIVO ES LA LÓGICA CONSECUENCIA DE LA INTERRUPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE UNA AUTORIDAD PÚBLICA, YA QUE EL OBJETIVO ES FORMAR UN FONDO QUE REFLEJE EL TRABAJO DE UN ORGANISMO PRODUCTOR ESPECÍFICO Y BIEN DEFINIDO DE LA FORMA MÁS EXACTA POSIBLE. ESTE SISTEMA FUNCIONÓ BIEN MIENTRAS LA ADMINISTRACIÓN FUE ESTABLE Y NO SUFRIÓ CAMBIOS. DURANTE LAS ÚLTIMAS DÉCADAS, SIN EMBARGO, LOS CAMBIOS ORGANIZATIVOS FRECUENTES MÁS EL AUMENTO DE UNA INFORMATIZACIÓN INTENSIVA, HA SUPUESTO UNA GRAN TENSIÓN PARA EL SISTEMA ANTERIOR, Y PLANTEA NUEVOS DESAFÍOS PARA LOS ARCHIVEROS, LAS NORMATIVAS ARCHIVÍSTICAS Y LAS PROPIAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS. DANIELSON ILUSTRA LOS PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTAN HOY EN DÍA CON DOS EJEMPLOS: UNO ES LA FUSIÓN DE LAS AUTORIDADES LOCALES ANTIGUAS Y MUY GRANDES EN UNA SOLA, Y LA SEGUNDA ES EL CAMBIO DEL STATUS LEGAL DE LA IGLESIA DE SUECIA, QUE DESPUÉS DE 473 AÑOS PASA DE SER UNA ORGANIZACIÓN ESTATAL A UNA INSTITUCIÓN PRIVADA.