Archival Applicability Of External Guidelines For Data...

Oharrak: En Ingles.
Sumario: UNA VEZ QUE SE ESTABLECEN LAS NORMAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION, DEFINIENDO SUS FINES Y ARQUITECTURA, SE DEBEN DESCRIBIR LAS NORMAS SOBRE LA ESTRUCTURA DE LOS DATOS PARA DETERMINAR COMO DEBEN SER ORGANIZADOS LOS COMPONENTES INDIVIDUALES CON EL OBJETO DE PARTICIPAR EN LA FUNCIONABILIDAD DEL SISTEMA. LAS RECOMENDACIONES SOBRE LA ESTRUCTURA DE LOS DATOS DEBERIAN PROPORCIONAR UNA DIRECCION Y UNOS PRINCIPIOS PARA LA DETALLADA DEFINICION DE LOS COMPONENTES (TIPOS DOCUMENTALES) DESCRITOS EN LAS NORMAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION. SIN EMBARGO, EN EL CONTEXTO ARCHIVISTICO NO EXISTEN UNAS NORMAS SISTEMATICAS PARA LA DESCRIPCION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO, COMO EXISTEN POR EJEMPLO EN EL MUNDO DE LAS BIBLIOTECAS. EL AUTOR SUGIERE LA SIGUIENTE ESTRATEGIA: RECONOCIMIENTO Y PROMOCION DE LAS RECOMENDACIONES PARA LA ESTRUCTURA DE LOS DATOS; PROMOVER EL DESARROLLO Y ADOPCION DE PAUTAS INTERNAS EN COORDINACION CON EL SISTEMA DE INFORMACION; ESTIMULAR A LOS ARCHIVEROS QUE REPRESENTAN A ORGANIZACIONES COMO MARBI, ALA'S, CC:DA (QUE DESARROLLAN Y ADOPTAN UNA SERIE DE PRINCIPIOS QUE PUEDEN EMPLEARSE COMO RECOMENDACIONES DE ESTRUCTURA DE DATOS) A EVALUAR ESTAS INICIATIVAS TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA DESCRIPCION ARCHIVISTICA.